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Comment obtenir un numéro ITIN : étape par étape
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Si vous avez déjà compris que vous aviez besoin d'un ITIN, la question suivante est simple : comment l'obtenir réellement ? Voici le processus, du début à la fin.
Obtenir un ITIN, étape par étape
1. Obtenez le formulaire W-7. Téléchargez-le gratuitement sur IRS.gov, vous n'avez pas besoin de payer quiconque pour le formulaire lui-même.
2. Rassemblez vos documents d'identité.
Un passeport valide est le seul document dont vous avez besoin, car il prouve à la fois l'identité et le statut de résident étranger en lui-même.
Si vous n'en avez pas, vous aurez besoin de deux autres documents à la place. Par exemple, une carte d'identité nationale et un certificat de naissance.
3. Décidez comment vous soumettrez vos documents. Vous avez trois options :
Envoyez par courrier votre W-7, votre déclaration fiscale et vos documents originaux directement à l'IRS.
Visitez un Agent d'acceptation agréé (CAA), qui peut vérifier vos documents en personne et vous retourner vos originaux immédiatement.
Visitez un Centre d'assistance aux contribuables de l'IRS sur rendez-vous, qui offre la même vérification en personne.
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4. Joignez votre déclaration fiscale fédérale.
La plupart des demandeurs déposent le formulaire W-7 avec la déclaration fiscale qui est la raison pour laquelle ils ont besoin d'un ITIN en premier lieu.
Quelques situations spécifiques (appelées « exceptions ») ne nécessitent pas de déclaration jointe. Consultez les instructions du W-7 ou demandez à un CAA si vous pensez que cela s'applique à vous.
5. Soumettez et attendez. Une fois que l'IRS reçoit une demande complète, attendez-vous à 7 à 11 semaines de traitement, plus longtemps si vous postulez pendant la saison fiscale ou de l'extérieur des États-Unis.
Combien de temps faut-il pour obtenir un ITIN
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Si vous utilisez un CAA, le délai de traitement de l'IRS est le même. L'avantage n'est pas un nombre plus rapide, c'est de ne pas avoir à envoyer par courrier votre passeport original et de vous en passer pendant deux à trois mois.
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Pourquoi les demandes d'ITIN sont rejetées
Déclaration fiscale manquante : demande soumise sans la déclaration qui justifie la demande d'ITIN, et sans se qualifier pour une exception.
Documents d'identité expirés : en particulier les passeports expirés.
W-7 incomplet : une signature manquante, une catégorie d'admissibilité non cochée, ou un nom qui ne correspond pas entre le formulaire et le document d'identité.
Les trois sont évitables avec une lecture attentive des instructions du W-7, ou en faisant examiner votre demande par un CAA avant sa soumission.
Prochaines étapes
Une fois que votre ITIN arrive, vous pouvez l'utiliser immédiatement pour déclarer vos impôts.
De nombreuses banques et coopératives de crédit vous permettront également d'ouvrir un compte avec celui-ci à la place d'un SSN.
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Questions fréquemment posées
Puis-je demander un ITIN sans déposer une déclaration fiscale ?
Dans la plupart des cas, non. Vous joindrez votre W-7 à la déclaration qui crée le besoin. Un petit nombre d'exceptions existent pour des situations spécifiques ; consultez les instructions du W-7 ou demandez à un CAA si vous pensez être admissible.
Dois-je envoyer mon passeport à l'IRS ?
Seulement si vous choisissez de postuler par courrier. L'utilisation d'un Agent d'acceptation agréé ou d'un Centre d'assistance aux contribuables de l'IRS vous permet de garder vos documents originaux avec vous tout le temps.
Combien coûte l'obtention d'un ITIN ?
Rien, de la part de l'IRS. Vous ne paierez que si vous choisissez d'embaucher un préparateur fiscal ou un CAA pour vous aider dans le processus.
Que se passe-t-il si ma demande d'ITIN est rejetée ?
L'IRS enverra un avis expliquant pourquoi. La plupart des problèmes (une déclaration manquante, un document expiré, un formulaire incomplet) peuvent être corrigés et soumis à nouveau.
Puis-je vérifier l'état de ma demande ?
Oui. Après environ 7 semaines, vous pouvez appeler la ligne d'assistance ITIN de l'IRS pour vérifier l'état d'une demande en attente.
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