Cómo obtener un número ITIN: paso a paso

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Cómo obtener un número ITIN: paso a paso

Si ya decidiste que necesitas un ITIN, la siguiente pregunta es simple: ¿cómo lo obtienes realmente? Aquí está el proceso, de principio a fin. 

Obtén un ITIN, paso a paso 

1. Obtén el Formulario W-7. Descárgalo gratis desde IRS.gov; no necesitas pagarle a nadie por el formulario en sí. 

2. Reúne tus documentos de identidad.

  • Un pasaporte válido es el único documento que necesitas, ya que por sí solo prueba tanto tu identidad como tu estatus de extranjero.

  • Si no tienes uno, necesitarás dos documentos diferentes. Por ejemplo, una cédula de identidad nacional y un certificado de nacimiento.

3. Decide cómo enviarás tus documentos. Tienes tres opciones:

4. Adjunta tu declaración de impuestos federal.

  • La mayoría de los solicitantes presentan el Formulario W-7 junto con la declaración de impuestos que es la razón por la que necesitan un ITIN en primer lugar.

  • Algunas situaciones específicas (llamadas "excepciones") no requieren una declaración adjunta. Consulta las instrucciones del W-7 o pregúntale a un CAA si crees que esto te aplica. 

5. Envía y espera. Una vez que el IRS recibe una solicitud completa, espera de 7 a 11 semanas para el procesamiento, más tiempo si estás solicitando durante la temporada de impuestos o desde fuera de EE.UU. 

Cuánto tiempo tarda obtener un ITIN 

Si usas un CAA, el tiempo de procesamiento del IRS es el mismo. La ventaja no es un número más rápido, es no tener que enviar por correo tu pasaporte original y prescindir de él durante dos o tres meses. 

Por qué se rechazan las solicitudes de ITIN

  • Declaración de impuestos faltante: solicitud presentada sin la declaración que justifica la solicitud de ITIN, y sin calificar para una excepción. 

  • Documentos de identidad vencidos: especialmente pasaportes vencidos. 

  • W-7 incompleto: una firma faltante, una categoría de elegibilidad sin marcar, o un nombre que no coincide entre el formulario y el documento de identidad. 

Los tres son evitables si lees cuidadosamente las instrucciones del W-7, o si haces que un CAA revise tu solicitud antes de enviarla. 

Próximos pasos

  • Una vez que llegue tu ITIN, puedes usarlo de inmediato para presentar tus impuestos.

  • Muchos bancos e instituciones de crédito también te permitirán abrir una cuenta con él en lugar de un SSN.

Preguntas frecuentes 

¿Puedo solicitar un ITIN sin presentar una declaración de impuestos? 

En la mayoría de los casos, no. Adjuntarás tu W-7 a la declaración que crea la necesidad de él. Existen algunas excepciones para situaciones específicas; consulta las instrucciones del W-7 o pregúntale a un CAA si crees que calificas. 

¿Tengo que enviar mi pasaporte al IRS por correo? 

Solo si eliges solicitar por correo. Usar un Agente de Aceptación Certificado o un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS te permite mantener tus documentos originales contigo todo el tiempo. 

¿Cuánto cuesta obtener un ITIN? 

Nada, del IRS. Solo pagarás si eliges contratar a un preparador de impuestos o un CAA para que te ayude con el proceso.

¿Qué pasa si mi solicitud de ITIN es rechazada? 

El IRS enviará un aviso explicando por qué. La mayoría de los problemas (una declaración faltante, un documento vencido, un formulario incompleto) pueden corregirse y reenviarse. 

¿Puedo verificar el estado de mi solicitud?

Sí. Después de aproximadamente 7 semanas, puedes llamar a la línea de atención del ITIN del IRS para verificar el estado de una solicitud pendiente. 

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