Comment envoyer un mandat international : le guide complet 

Si les mandats internationaux peuvent sembler archaïques par rapport aux transferts instantanés effectués via des applications ou des services bancaires en ligne, ils restent un moyen fiable de transférer des fonds par-delà les frontières, en particulier pour les personnes qui n’ont pas accès à des services financiers numériques.

Qu’est-ce qu’un mandat international ?

Un mandat international est un instrument de paiement émis par une institution financière, généralement une banque ou un bureau de poste, qui permet aux particuliers d’envoyer de l’argent à l’international.

Son fonctionnement est similaire à celui d’un chèque ordinaire, mais il est conçu pour les transactions effectuées dans différents pays.

Principaux éléments d’un mandat international

• Émetteur : l’institution financière qui émet le mandat.
• Acheteur : la personne qui achète le mandat international. Il peut s’agir d’une personne qui envoie de l’argent à un membre de sa famille à l’étranger ou d’une entreprise qui paie un fournisseur à l’étranger.
• Informations de l’expéditeur : en fonction des exigences de l’institution financière, l’expéditeur peut avoir besoin de fournir son nom, son adresse et ses coordonnées lors de l’achat du mandat.
• Destinataire : la personne désignée pour recevoir les fonds. Il peut s’agir d’une personne, d’une société ou même d’une association caritative.
• Montant : la somme d’argent spécifiée dans le mandat.
• Devise : la devise peut différer entre les pays de l’expéditeur et du destinataire, et des taux de change s’appliqueront.
• Frais d’émission : les frais facturés par l’institution émettrice pour l’émission du mandat.

Les mandats internationaux sont généralement considérés comme une méthode sûre et fiable pour envoyer de l’argent à l’étranger. Toutefois, ils présentent des inconvénients et des spécificités que les utilisateurs doivent connaître, et que nous examinerons plus en détail dans les sections suivantes.

En quoi les mandats internationaux diffèrent-ils des autres modes de paiement ?

Les mandats internationaux diffèrent des autres modes de paiement sur plusieurs points essentiels, avec à la fois des avantages et des inconvénients :

• Sécurité et fiabilité
  • Contrairement aux chèques personnels, les mandats internationaux sont prépayés, ce qui réduit le risque de fonds insuffisants ou de paiements sans provision.

• Accessibilité
  • Les mandats internationaux sont accessibles aux personnes qui n’ont pas forcément accès à des services bancaires numériques ou des cartes de crédit/débit.

• Rapidité de la transaction
  • Les mandats internationaux sont généralement plus longs à traiter que les méthodes de paiement numériques telles que les virements bancaires ou les services de transfert d’argent en ligne.

• Coût et frais
  • Les mandats internationaux impliquent souvent des frais au moment de l’achat et de l’encaissement. Ces frais peuvent varier en fonction de l’institution émettrice, du montant envoyé et du pays de destination.

• Plafonds des montants
  • Les mandats internationaux plafonnent le montant maximum pouvant être envoyé par transaction à 700 dollars. Pour les transactions plus importantes, d’autres méthodes de paiement, comme les sociétés de transfert d’argent, peuvent s’avérer plus adaptées. Envoyez de l’argent avec Ria maintenant.

• Taux de change
  • Lors de l’envoi d’un mandat international, le taux de change appliqué peut ne pas être aussi avantageux que ceux proposés par les services de change ou les plateformes de transfert de fonds numériques.

Dans l’ensemble, si les mandats internationaux constituent un moyen sûr et accessible de transférer des fonds à l’étranger, ils ne sont pas toujours l’option la plus pratique ou la plus rentable.

Quels sont les pays qui acceptent les mandats internationaux ?

La disponibilité et l’acceptation des mandats internationaux peuvent varier en fonction des politiques des institutions financières et des services postaux de chaque pays.

En règle générale, la plupart des pays dotés de systèmes bancaires et postaux bien établis acceptent les mandats internationaux.

Selon le United States Postal Service (USPS), les mandats internationaux de l’USPS sont acceptés dans ces pays. Le mandat coûte 10,25 dollars, mais des frais de traitement et des fluctuations de taux de change supplémentaires peuvent être appliqués en fonction du pays et de la devise de destination.

Où puis-je acheter un mandat international ?

Pour obtenir un mandat international, vous disposez généralement de plusieurs options, notamment :

Banques : la plupart des banques proposent des services de mandats internationaux à leurs clients. Elles peuvent facturer des frais pour l’émission de mandats internationaux, et la procédure peut varier selon les politiques et procédures de la banque.

Bureaux de poste : les services postaux de nombreux pays proposent des services de mandats internationaux. Les mandats postaux sont souvent considérés comme un moyen de paiement sûr et fiable pour les transactions internationales.

Sociétés de transfert d’argent : certaines sociétés spécialisées dans le transfert d’argent et les services d’envoi de fonds proposent elles aussi des services de mandats internationaux. Ces sociétés peuvent disposer de sites physiques, de plateformes en ligne ou d’applications mobiles où vous pouvez acheter des mandats internationaux. Elles peuvent également proposer des taux de change compétitifs et des frais moins élevés que les banques classiques.

Détaillants et magasins de proximité : dans certaines régions, les détaillants et les magasins de proximité proposent des services de mandats internationaux dans le cadre de partenariats avec des institutions financières ou des sociétés de transfert de fonds. Vous pouvez alors acheter des mandats internationaux au guichet du service client ou par le biais de kiosques en libre-service.

Comment remplir et envoyer un mandat international

Remplir un mandat est un processus simple, mais il est essentiel de le faire avec précision pour s’assurer que votre paiement parvienne au bon destinataire. Voici les étapes classiques pour remplir un mandat :

1. Remplissez les informations sur le destinataire : inscrivez le nom de la personne ou de l’entreprise que vous payez sur la ligne « Paiement à l’ordre de » ou « Bénéficiaire ». Veillez à orthographier correctement le nom afin d’éviter tout problème lors du traitement du paiement.
2. Entrez vos informations : sur la ligne « Acheteur » ou « Expéditeur », inscrivez votre nom et vos coordonnées. Cela permet de vous identifier en tant qu’acheteur du mandat en cas de questions ou de problèmes liés à la transaction.
3. Ajouter un mémo (facultatif) : certains mandats comportent une ligne « Mémo » où vous pouvez inclure une note ou un numéro de référence pour vos propres dossiers ou pour ceux du destinataire. Cette étape est facultative, mais peut s’avérer utile à des fins de suivi.
4. Signez le mandat : signez votre nom sur la ligne prévue à cet effet, là où il est indiqué « Signature de l’acheteur » ou « Signature ». Votre signature est nécessaire pour autoriser le mandat et valider le paiement.
5. Soumettez le mandat : envoyez le mandat rempli, accompagné de tout paiement requis pour les frais. Selon les instructions du prestataire, vous devrez peut-être le remettre à un guichetier ou l’envoyer par la poste au destinataire.
6. Conservez le reçu : si vous disposez d’un reçu physique, conservez-le en lieu sûr jusqu’à ce que vous confirmiez que le paiement a été reçu et traité par le destinataire.

Comment encaisser un mandat

Voici comment encaisser un mandat :

• Endossez le mandat : avant d’encaisser le mandat, signez le verso du mandat dans la zone d’endossement prévue à cet effet. Veillez à signer exactement comme votre nom figure au recto du mandat.
• Présentez le mandat et la pièce d’identité : Remettez le mandat non signé et votre pièce d’identité au caissier ou au guichetier. Les pièces d’identité acceptées sont généralement le permis de conduire, le passeport, la carte d’identité délivrée par l’État ou la carte d’identité militaire. Certains établissements peuvent également vous demander de remplir un formulaire ou de fournir des informations supplémentaires.
• Payez les frais éventuels : préparez-vous à payer les frais éventuels liés à l’encaissement du mandat. Ces frais varient en fonction de l’endroit et peuvent être calculés au forfait ou sous la forme d’un pourcentage du montant du mandat.
• Recevez vos fonds : une fois que le caissier ou le guichetier a vérifié l’authenticité du mandat et de votre pièce d’identité, il vous remet l’équivalent en espèces du montant du mandat, déduction faite de tous les frais applicables.
• Jetez le mandat de manière sécurisée : après avoir encaissé le mandat, il est conseillé de s’en défaire en toute sécurité afin d’éviter toute utilisation abusive. Déchiquetez ou déchirez le mandat et jetez-le.

Où puis-je encaisser un mandat ?

Plusieurs options s’offrent à vous en fonction de vos préférences et de votre commodité :

• Banques : l’un des endroits les plus courants pour encaisser un mandat est une banque. Le cas échéant, vous pouvez vous rendre à la banque qui a émis le mandat. Apportez le mandat non signé et une pièce d’identité valide, comme un permis de conduire ou un passeport. La banque peut facturer des frais pour l’encaissement du mandat, en particulier si vous n’êtes pas titulaire d’un compte.
• Coopératives de crédit : comme les banques, les coopératives de crédit offrent souvent des services d’encaissement de mandats à leurs membres. Certaines coopératives de crédit peuvent proposer des frais moins élevés que les banques.
• Détaillants et magasins de proximité : de nombreux détaillants et magasins de proximité, tels que les épiceries, les bureaux de change et les grandes surfaces, proposent des services d’encaissement de mandats. Certains peuvent facturer des frais, tandis que d’autres peuvent exiger que vous fassiez un achat dans leur magasin pour encaisser le mandat.
• Bureaux de change : les bureaux de change sont spécialisés dans l’encaissement de divers instruments financiers, y compris les mandats. Ils facturent généralement des frais pour ces services, qui peuvent varier en fonction du montant du mandat.
• Bureaux de poste : si le mandat a été émis par le service postal, vous pouvez généralement l’encaisser dans un bureau de poste local. Certains bureaux de poste peuvent facturer des frais pour l’encaissement des mandats.

Conseils pour l’envoi de mandats internationaux

Vérifiez les informations du destinataire :

• Assurez-vous de l’exactitude du nom et de l’adresse du destinataire, ainsi que des autres informations pertinentes, avant d’acheter le mandat international. Des erreurs dans les informations relatives au destinataire peuvent entraîner des retards ou des complications dans le traitement du paiement.

Suivez l’évolution des taux de change :

• Surveillez les taux de change entre les devises pour maximiser la valeur du montant envoyé. Envisagez d’envoyer de l’argent lorsque les taux de change sont favorables pour vous assurer que le destinataire reçoit le plus de fonds possible.

Considérez les options d’assurance :

• Certaines institutions financières proposent des options d’assurance pour les mandats internationaux, qui les protègent contre la perte ou le vol pendant le transport. Évaluez le coût et la couverture des options d’assurance pour déterminer s’il vaut la peine de les ajouter à votre transaction.

Soyez conscient des risques de fraude :

• Faites preuve de prudence et soyez vigilants face aux fraudes potentielles lorsque vous envoyez des mandats internationaux.
• Évitez d’envoyer des mandats à des destinataires inconnus ou non vérifiés, et méfiez-vous des demandes de paiement émanant de sources inconnues.
• Si une opération ou une offre semble trop belle pour être vraie, il peut s’agir d’une escroquerie. Faites confiance à votre instinct et effectuez des recherches approfondies avant de procéder à une transaction par mandat international.