Comment bien travailler chez soi: un guide du télétravail

Lorsque la crise liée au COVID-19 a frappé, nous sommes nombreux à nous être soudainement retrouvés chez nous et à devoir improviser pour aménager un espace de travail à la maison. À l’époque, nous pensions que le coin bureau dans le salon ou la chambre serait une solution temporaire. Aujourd’hui, toutefois, même si la pandémie touche à sa fin et que nous ne sommes plus soumis à des confinements, il est clair que travailler de chez soi est devenu une pratique courante. Pour vous aider à vous adapter à cette nouvelle réalité, nous vous donnons quelques-unes des meilleures idées pour bien travailler chez soi découlant de nos propres expériences faites d’essais, mais aussi d’erreurs.

Si l’on y réfléchit, passer à un régime de télétravail peut être extrêmement bénéfique, en particulier si l’on est prêt à adapter ses habitudes. La clé consiste à trouver comment aménager un espace de travail chez soi et passer à un régime de télétravail qui vous convient, qui répond à vos besoins et aux transformations que la pandémie a engendrées dans notre société.

Découvrons comment faire sans plus attendre !

Guide du télétravail : votre check-list pour travailler chez vous

Avant tout chose, il vous faut songer au matériel nécessaire pour le télétravail. Lorsque l’on travaille dans un bureau, on n’a pas trop à se soucier du matériel. Le plus souvent, une personne ou même une équipe complète se charge de maintenir les stocks de fournitures. À la maison, néanmoins, on a tendance à s’en tenir à l’essentiel. Nous finissons par oublier d’acheter ou de ramener du bureau tout ce que nous n’avons pas à portée de main. Et même si ce n’est pas la fin du monde, cela peut nuire à notre confort ou à notre productivité.
Voici une check-list pour aménager un espace de travail chez soi afin de vous assurer d’avoir tout ce dont vous avez besoin pour garder votre motivation et votre concentration :

• un bureau;
• une chaise confortable pour travailler (vous pouvez ajouter un coussin pour bien soutenir votre dos);
• un ordinateur portable/PC et un moniteur externe ;
• des espaces de rangement (tiroirs, caisses ou bacs) ;
• des fournitures de base : carnet de notes, chemises, crayons, stylos, post-its et un surligneur efficace;
• du matériel pour votre organisation personnelle : calendrier, agenda et/ou liste de tâches;
• un bon éclairage : lampes, plafonnier et fenêtres à proximité;
• un climat intérieur confortable : chauffage, ventilateur, couvertures;
• des ajouts réconfortants : des photos, votre bougie parfumée préférée, une petite plante.

Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger cette liste et l’imprimer.

Comme vous pouvez le constater, il y a de nombreux facteurs à prendre en compte pour aménager un espace de travail chez soi. Vous avez déjà probablement une grande partie de ce matériel chez vous, mais si vous commencez à vous sentir morose au cours de votre journée de travail, essayez d’ajouter des éléments de la liste dans votre environnement de travail!

Comment aménager un espace de travail chez soi ?

Maintenant que nous avons dressé la liste de ce qu’il vous faut, passons à la logistique. Si possible, trouvez un espace dans votre domicile qui deviendra votre poste de travail dédié. Les possibilités ne seront sans doute pas nombreuses, mais l’important consiste à choisir un espace et à s’y tenir.

Le but ultime est de trouver et de s’approprier un seul et unique espace pour travailler de chez soi. Dans le cas contraire, nous risquons de trouver des papiers et des stylos partout dans la maison, ce qui ne fera qu’accentuer notre fatigue et pourra même conduire à un surmenage.

Comment aménager un bureau dans un petit espace ?

Il est possible de s’en sortir même lorsqu’on n’a qu’un bureau dans notre chambre ou un espace dédié dans le salon. L’astuce avec les petits espaces consiste à maximiser l’utilisation de la surface disponible. Cela implique d’utiliser chaque centimètre carré de l’espace de travail en faisant preuve d’ingéniosité. Si votre bureau n’est pas muni de tiroirs, trouvez un kit de tiroirs qui peut être installé sous le bureau. Utilisez cet espace de rangement pour y mettre les affaires que vous n’utilisez pas régulièrement. De cette manière, vous pourrez maintenir votre bureau bien aéré (ce qui vous donnera l’impression d’avoir plus d’espace).

À la fin de votre journée de travail, essayez de ranger votre ordinateur portable ainsi que votre souris, votre clavier et votre écran dans un coin du bureau. Le fait de mettre vos affaires de travail de côté indiquera à votre cerveau qu’il est l’heure de se déconnecter, et vous rappellera chaque fois que vous passerez à côté de votre espace de travail que la prochaine nouvelle journée de travail commence le lendemain.

Guide du télétravail : comment ménager votre dos, votre cou et vos yeux?

Examinons à présent en détail le thème de l’ergonomie. Ressentez-vous des douleurs au niveau de votre cou ou de votre dos après une journée de travail devant votre ordinateur ? Ce problème découle probablement du fait que l’écran de votre ordinateur n’est pas aligné avec vos yeux. D’après l’administration américaine de la sécurité et de la santé au travail (OSHA), le haut de votre écran doit se situer à la hauteur de vos yeux ou juste en dessous. Par conséquent, le centre de votre écran doit se trouver à un angle de 15-20 degrés par rapport à votre ligne de vision. En ce qui concerne la distance entre l’écran et vos yeux, l’OSHA recommande de placer l’écran à une distance comprise entre 50 centimètres et 1 mètre de vos yeux. Si votre moniteur est petit, augmentez la taille du texte.

En ce qui concerne la santé des yeux, le secret consiste à prendre des pauses. Nous vous recommandons de profiter de vos pauses non seulement pour reposer vos yeux, mais aussi pour favoriser votre circulation sanguine. Allez vous promener dans les environs, sortez les poubelles, préparez-vous un encas ou prenez quelques minutes pour faire des étirements. Si vous êtes pressé par le temps mais sentez vos yeux fatiguer, le système de santé Hartford HealthCare recommande la règle des 20-20-20, qui consiste à faire une pause de 20 secondes toutes les 20 minutes en regardant un objet situé à 20 pieds (environ 6 mètres) de soi. Vous pouvez même appliquer cette règle au cours d’une réunion.

D’autres suggestions sont données, comme augmenter la taille des polices de texte au lieu de vous rapprocher de l’écran, cligner des yeux régulièrement, se tenir droit et s’assurer que la source de lumière se trouve sur les côtés ou derrière soi, et non devant soi.

Voilà qui conclut notre article. Nous espérons que ce guide du télétravail, qui couvre tout ce dont a besoin un télétravailleur, vous aidera à aménager un espace de travail agréable. Le télétravail est une pratique appelée à durer, alors il ne tient qu’à nous de créer l’environnement de travail le plus confortable possible!

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